Automatisation du retraitement de fichiers CSV vers XLS pour la sous-traitance menuiserie
Un mini-SaaS pour transformer automatiquement les exports CSV de production en fichiers XLS conformes à chaque sous-traitant
De plusieurs heures à quelques secondes
Fichiers parfaitement formatés
Zéro erreur de format
Contexte
Une grande entreprise de menuiserie industrielle travaillait avec plusieurs sous-traitants pour la découpe et la préparation de panneaux. Chaque jour, les équipes exportaient depuis leur logiciel interne un fichier CSV de commandes contenant les dimensions, matériaux et références des pièces à produire.
Problème : chaque sous-traitant exigeait un format Excel (XLS) différent — structure des colonnes, noms de champs, unités, codifications — et le reformatage manuel de ces fichiers prenait des heures chaque semaine.
La Problématique
Perte de temps importante pour convertir et reformater les fichiers avant envoi
Multiplicité des formats attendus selon le sous-traitant (ordre des colonnes, unités, encodage)
Erreurs humaines fréquentes (mauvaises colonnes, cellules décalées, formules supprimées)
Aucune traçabilité des fichiers envoyés ni versionning
Aucune interface simple pour les opérateurs non-techniques
La Solution NODEXT
NODEXT a mis en place un mini-SaaS interne permettant de déposer le fichier CSV d'origine et de générer automatiquement un fichier XLS formaté selon le sous-traitant choisi :
Interface web simple : drag-and-drop + menu déroulant "Sous-traitant"
Script d'automatisation qui :
- Convertit le CSV en XLS
- Réorganise les colonnes dans le bon ordre
- Renomme les en-têtes selon les standards du sous-traitant
- Effectue les conversions d'unités (mm → cm, etc.) si nécessaire
Export automatique du fichier final :
- Téléchargement direct ou envoi automatique par mail / FTP
- Archivage du fichier source et du fichier final avec horodatage
Dashboard de suivi : historique des traitements, erreurs, et versions générées
Stack & outils utilisés
Next.js
Tailwind CSS
Python
Custom SaaSLes Résultats
Zéro erreur de format
Fichiers 100% conformes aux attentes des sous-traitants
Gain de temps ×8
De plusieurs heures à quelques secondes par fichier
Interface intuitive
Utilisable par tout le personnel administratif ou atelier
Traçabilité complète
Fichiers horodatés et archivés automatiquement
Réduction drastique des allers-retours
Entre production et sous-traitants grâce à la conformité garantie
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Mise en place en 2-4 semaines · ROI immédiat dès la première utilisation