De la cote au devis, sans rien ressaisir
Pour un atelier de menuiserie, nous avons conçu l'outil qui chiffre ses meubles à partir des cotes et de ses tarifs, assemble le devis client et le transmet à son logiciel de facturation.
Gratuit, sans engagement. Réponse sous 24h.
Le parcours est celui de l'outil ; le projet et les montants sont fictifs.
Le point de départ
Chez notre client, le chiffrage d'une cuisine ou d'un dressing passait par un tableur maison, une calculatrice, une série de fichiers et Pennylane pour le devis, où tout se recopiait à la main.
Un client demandait 40 cm de plus ? Il fallait refaire le calcul des panneaux, des chants, du placage et des heures, puis reporter le nouveau prix ligne par ligne. Chaque recopie était une occasion d'erreur, et le temps passé à chiffrer n'était pas passé à fabriquer.
Un tableur par projet
des formules qui cassent dès qu’on touche une cote
Un recalcul à chaque modification
panneaux, chants, placage et heures refaits à la main
Une double saisie
du chiffrage vers le devis, puis du devis vers la facture
Ce que nous avons construit
Un seul outil, de la conception à la facture : quatre étapes, un seul endroit où saisir l'information.
Concevoir
L’atelier saisit les cotes du meuble et choisit les matériaux. L’outil décompose le caisson : panneaux, séparations, étagères, portes, chants.
Chiffrer
Le prix se calcule à partir des tarifs matière et des temps de fabrication de l’atelier. Une cote change, le prix suit.
Deviser
Les composants techniques restent en interne. Le client final reçoit un devis clair, pièce par pièce : cuisine, dressing, entrée.
Facturer
Le devis validé part dans le logiciel de facturation de l’atelier. Rien n’est ressaisi.
Chaque atelier a sa façon de travailler
Cet outil suit les process de notre client. Le vôtre ne sera pas une copie : nous partons de votre façon de chiffrer, de vos fichiers et de vos logiciels, pas d'un logiciel standard à paramétrer.
Les règles de calcul
Épaisseurs, jeux, chants, quincaillerie par défaut : nous reprenons celles que vous appliquez déjà.
Les tarifs
Prix des panneaux et du placage, taux horaire de l’atelier : les vôtres, que vous mettez à jour vous-même.
Les documents
Votre présentation de devis, vos mentions, vos descriptions de pièces.
Les logiciels
Votre logiciel de facturation actuel, branché par API ou par import de fichier selon ce qu’il permet.
Le film montre un exemple, pas un modèle imposé. Que vous chiffriez au mètre linéaire, par module ou au temps passé, l'outil suit votre logique de calcul.
Un autre projet en menuiserie
Pour une menuiserie industrielle, nous avons automatisé la préparation des fichiers de sous-traitance : un export CSV de production devient un fichier XLS conforme à chaque sous-traitant.
Voir la réalisationParlons de votre façon de travailler
Dites-nous comment vous chiffrez aujourd'hui : tableur, logiciel, papier. Nous regardons ensemble à quoi ressemblerait un outil construit sur votre process.